در حالیکه شرح وظایف مدیران دفتری از شرکت های کوچک به بزرگ، متفاوت تعریف می شوند، در مجموع وظایف کلی شان در هر دو مورد بسیار شبیه است. در همه شرکت ها، از تمامی مدیران دفاتر انتظار می رود که بر فعالیت های خاصی نظارت داشته و اطمینان حاصل نمایند که آن فعالیت ها بسیار روان و در نهایت کارآمدی، انجام می شوند.
یکی از مهم ترین مسئولیت های یک مدیر دفتر، نظارت بر عملکرد پرسنل، بطور مستمر و عاری از حب و بغض است. این وظایف احتمالا شامل استخدام کارکنان جدید یا در صورت لزوم، پایان دادن به کار برخی کارمندان، حل و فصل هر گونه مشکلی که احتمالا در شرکت بروز کند، می باشد.
همچنین، مدیران دفتری، فروش ماهیانه را گزارش، نحوه عملکرد گروه فروش را پیگیری و در صورت نیاز گزارش نقاط پیشرفت را تهیه می نمایند. کار مدیریت دفتری شامل نظارت بر سیستم های کامپیوتری، رسیدگی به پرداخت حقوق ها و مخارج، رسیدگی به کاغذبازی ها و همچنین فاکتورهای فروش، نیز می باشد.
تعریف متصدی:
متصدی کسی که مباشر کار و شغلی است.
متصدیان این شغل تحت نظارت مقام مافوق عهده دار مطالعه و بررسی و یا سرپرستی فعالیتهای مربوط به امور اداری و استخدامی در وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی می باشند .
شرح وظایف متصدی امور دفتری:
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.