بسیاری از افراد با تعریف این شغل آشنا نبوده و به همین دلیل نیز نمیتوانند وظایف آن را تبیین کنند. در تعریف جامع، این شغل در برگیرنده پستهای سازمانی است که متصدیان آنها تحت نظارت مقام مافوق انجام کارهایی مانند ثبت و صدور نامهها، بایگانی و نگهداری از پروندهها، انجام برخی از امورات اداری و … را برعهده دارند. گاهاً نیز ممکن است بر اساس نوع شرکت و محل کار، وظایف متصدی امور دفتر تغییرات اندکی داشته باشد؛ اما مواردی که ذکر شد تعریف جامعی از این شغل میباشد.
چگونه متصدی امور دفتری شویم؟
اغلب افرادی که در این حوزه مشغول به کار هستند، در دانشگاه رشته مدیریت امور دفتری را میگذرانند. رشته امور اداری و دفتری از رشتههای مربوط به شاخه کاردانش میباشد و به تربیت دانشجویان و افرادی که بیش از کارکنان از دانش نظری و جنبه عملی برخوردار هستند، میپردازد. البته تحصیل در رشته امور اداری تنها راه ورود به این شغل نبوده و افرادی که در رشتههای دیگری همچون مدیریت نیز تحصیل کردهاند، میتوانند پس از گذراندن دورههای کارآموزی، در این حرفه مشغول به کار شوند
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.