1-انجام بخش هایی از وظایف حوزه مدیریت و تسهیل وظایف مقام مافوق
2-نظارت بر کار متصدیان امور دفتری و بایگانی
3-نظارت بر ثبت اطلاعات در سیستم ها و اتوماسیون های سازمان در خصوص نامه های صادره و وارده و ارجاعات و همکاری با متصدیان در صورت لزوم
4-نظارت بر نحوه بایگانی اسناد و مدارک و پروندها و ارائه راهنمایی های لازم بر اساس مقررات و چهارچوب های سازمانی
5-ارائه گزارش عملکرد واحد های بایگانی، دبیرخانه و ماشین نویسی به مقام مافوق به صورت ادواری
6-نظارت بر نحوه ارسال نامه هاو مدارک به خارج از سازمان
7- تحویل گرفتن نامه ها و دادن رسید به نامه رسان
8-مراقبت از افشای محتوای نامه های طبقه بندی شده و مدارک محرمانه و خودداری از تحویل اسناد، پرونده ها، مدارک و سایر مکاتبات به غیر یا واحد ها بدون کسب اجازه از مقام مافوق
9-بازبینی ضمائم نامه های وارده و صادره
10-تحویل پروندهای مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق
11- راهنمايي ماشين نويس ها از نظر رعايت اصول مربوط به نامه نگاري و ماشين نويسي
12-پاسخگویی به مراجعین و رفع مشکلات آنها
13- نظارت بر پرسنل خدامت و پذیرایی
14- انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.