در قوه قضاییه و یا همان دادگستری متصدی امور اداری وظیفه دارد تا تمامی نامههای دریافتی در دادگستری را چک کرده و نامههایی که به او سپرده میشود را ارسال کند. علاوه بر آن، این فرد در دادگستری وظیفه دارد تا تمامی پروندههای مراجعه کنندگان را ثبت کرده و با دقت آنها را طبقه بندی کند. گاهاً نیز از این شخص انتظار میرود تا قرارهای ملاقات مافوق خود را هماهنگ کرده و پل ارتباطی بین مراجعه کنندگان و مسئولان مرتبط باشد.
شرح وظایف متصدی امور دفتری پزشکی قانونی
در پزشکی قانونی نامهها و پروندههایی که بین پزشکی قانونی و پلیس آگاهی رد و بدل میشوند، از اهمیت بسیاری برخوردار بوده و متصدی امور اداری باید بتواند با دقت بیشتر آنها را رد و بدل کرده و بایگانی کند. پروندههای پزشکی، نتیجه پزشکی قانونی و … از جمله موارد مهمی هستند که ثبت و پیگیری آنها بر عهده متصدی امور اداری میباشد.
شرح وظایف متصدی دفتری در بیمارستان
در بیمارستانها روزانه تعداد بسیار زیادی برای درمان و یا کارهای اداری مراجعه میکنند که ثبت و بایگانی پروندههای این افراد به طور منظم در سیستم جز وظایف متصدی امور دفتری و بایگانی است.
شرح وظایف متصدی امور دفتری مدارس
ثبت پروندههای دانش آموزان و نگهداری از آنها برای سالهای بعد، از اهمیت بسیاری برخوردار است؛ وظیفهی این کار بر عهدهی متصدی امور اداری میباشد. جدا کردن پروندهها بر اساس سال تحصیلی، ثبت تمامی اطلاعات دانش آموز در پرونده و … از وظایف کارشناس امور دفتری در مدارس بوده و وجود این سمت شغلی در مدارس ضروری میباشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.