نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی ) اصول روابط عمومی رشته علوم ارتباطات اجتماعی 1467 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی ) مدیریت منابع انسانی 1956 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی ) مبانی روانشناسی ورزشی1487 سوال + پاسخنامه

1500 نمونه سوال استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

 

1400 نمونه سوال استخدامی زبان و ادبیات فارسی

 

1250 نمونه سوال استخدامی معارف اسلامی

 

1300 نمونه سوال استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

 

1400 نمونه سوال استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

 

1500 نمونه سوال استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

کتاب PDF اصول روابط عمومی

کتاب PDF مدیریت منابع انسانی

کتاب PDF مبانی روانشناسی

کتاب pdf استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

 

کتاب pdf استخدامی زبان و ادبیات فارسی

 

کتاب pdf استخدامی معارف اسلامی

 

کتاب pdf استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

 

کتاب pdf استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

 

کتاب pdf استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی)

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی)

تومان14,500

دسته:

توضیحات

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) اصول روابط عمومی رشته علوم ارتباطات اجتماعی 1467 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) مدیریت منابع انسانی 1956 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) مبانی روانشناسی ورزشی1487 سوال + پاسخنامه

1500 نمونه سوال استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

1400 نمونه سوال استخدامی زبان و ادبیات فارسی

1250 نمونه سوال استخدامی معارف اسلامی

1300 نمونه سوال استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

1400 نمونه سوال استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

1500 نمونه سوال استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

کتاب PDF اصول روابط عمومی

کتاب PDF مدیریت منابع انسانی

کتاب PDF مبانی روانشناسی

کتاب pdf استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

کتاب pdf استخدامی زبان و ادبیات فارسی

کتاب pdf استخدامی معارف اسلامی

کتاب pdf استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

کتاب pdf استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

کتاب pdf استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

محصولات مرتبط

✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅

متصدی امور دفتری کیست؟

بسیاری از افراد با تعریف این شغل آشنا نبوده و به همین دلیل نیز نمی‌توانند وظایف آن را تبیین کنند. در تعریف جامع، این شغل در برگیرنده پست‌های سازمانی است که متصدیان آن‌ها تحت نظارت مقام مافوق انجام کارهایی مانند ثبت و صدور نامه‌ها، بایگانی و نگهداری از پرونده‌ها، انجام برخی از امورات اداری و … را برعهده دارند. گاهاً نیز ممکن است بر اساس نوع شرکت و محل کار، وظایف متصدی امور دفتر تغییرات اندکی داشته باشد؛ اما مواردی که ذکر شد تعریف جامعی از این شغل می‌باشد.

چگونه متصدی امور دفتری شویم؟

اغلب افرادی که در این حوزه مشغول به کار هستند، در دانشگاه رشته مدیریت امور دفتری را میگذرانند. رشته امور اداری و دفتری از رشته‌های مربوط به شاخه کاردانش میباشد و به تربیت دانشجویان و افرادی که بیش از کارکنان از دانش نظری و جنبه عملی برخوردار هستند، می‌پردازد. البته تحصیل در رشته امور اداری تنها راه ورود به این شغل نبوده و افرادی که در رشته‌های دیگری همچون مدیریت نیز تحصیل کرده‌اند، می‌توانند پس از گذراندن دوره‌های کارآموزی، در این حرفه مشغول به کار شوند. در حالت کلی افراد می‌توانند از طریق دو روش زیر وارد این شغل شوند:

1 – داشتن تحصیلات

افرادی که دارای مدرک و تحصیلات در زمینه‌های گواهینامه دیپلم کامل متوسطه، کاردانی، کارشناسی و یا همتراز ترجیحاً در یکی از رشته های مدیریت دولتی با تمام گرایش ها، مدیریت صنعتی، مدیریت و برنامه ریزی آموزشی، مدیریت بازرگانی، مدیریت سیستم و بهره وری، مدیریت آموزشی، اقتصاد، علوم اقتصادی، اقتصاد اسلامی، علوم اسلامی، مطالعات اجتماعی، علوم اجتماعی با تمامی گرایش‌ها، مدیریت مالی، حسابداری، حسابداری و امور مالی، امور دولتی، مدیریت امور دفتری را دارند، می‌توانند در این حرفه مشغول به کار شوند.

2 – تجربه و کارآموزی

متصدیان امور دفتری که در حوزه مقامات موضوع ماده 17 قانون مدیریت خدمات کشوری فعالیت دارند، باید دارای حداقل 2 سال سابقه کار امور دفتری و دارای حداقل مدرک تحصیلی لیسانس باشند. علاوه بر آن، افراد می‌توانند دوره‌های را تحت عنوان کارآموزی متصدی امور دفتری در مراکز معتبر گذرانده و پس از آن استخدام شوند.

مهارت های متصدی امور دفتری چیست؟

در مرحله اول فردی که به عنوان متصدی امور دفتری مشغول به کار است، باید دارای نظم بوده و کارهایش را به صورت دقیق انجام دهد. این دو مورد که از خصوصیات فردی هستند، تاثیر بسزایی در نحوه انجام کارهای امور دفتری دارند. علاوه بر این موارد، مهارت‌های بسیار مهمی نیز وجود دارند که باید این شخص آن‌ها را دارا باشد. مهارت‌های هفتگانه ICDL و یا همان مهارت کار کردن با کامپیوتر از جمله مهارت‌های مهمی است که اگر شخص آن را نداشته باشد، نمی‌تواند در این حوزه مشغول به کار شود. افرادی که به صورت کارآموزی اقدام به یادگیری این حرفه مینمایند، می‌توانند با یادگیری مهارت ICDL را نیز در آموزشگاه‌های مخصوص در صورت نیاز مدرک معتبری نیز بگیرند.

شرح وظایف متصدی امور دفتری و بایگانی

همانطور که قبلاً نیز گفتیم، با اینکه این شغل دفتری تعریف کلی دارد، اما وظایف آن در هر شرکت و یا محل کار متفاوت بوده و نمی‌توان وظایف دقیقی را برای آن مشخص کرد. نیاز به این رده شغلی در تمامی مشاغل آزاد و دولتی وجود دارد؛ اما اغلب در مشاغل دولتی از جمله دادگستری، پزشکی قانونی، بیمارستان، مدارس و … از این سمت شغلی استفاده می‌کنند. برخی از وظایف کلی این رده شغلی عبارتند از:

  • ثبت دقیق مشخصات و جریان نامه‌های دریافتی و ارسالی در کامپیوتر و‌ یا دفاتر مربوطه

  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن‌ها. در صورت لزوم فراهم نمودن امکانات انجام درخواست‌های متقاضیان

  • تفکیک و توزیع نامه‌ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن‌ها

  • تهیه گزارش مورد نیاز برای مقام مافوق

  • تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آن‌ها

  • تنظیم دفتر آمار کارکنان

  • همکاری با مسئول دفتر برای جمع آوری سوابق و پرونده‌ها و گزارش مربوطه

admin admin
16 می 2024
سوالات استخدامی علوم پزشکی
113 بازدید