متصدی امور دفتری یک فرد است که مسئولیتهای مدیریتی و اجرایی در یک دفتر یا سازمان را بر عهده دارد. وظایف و مسئولیتهای این نقش ممکن است شامل موارد زیر باشد:
1. مدیریت فعالیتهای روزانه دفتر: این شامل مدیریت زمان برنامهریزی، تنظیم جلسات و مدیریت دفتری، و کنترل ترتیب امور دفتری روزانه میشود.
2. مدیریت ارتباطات: برقراری و مدیریت ارتباطات با مشتریان، همکاران داخلی و خارجی، و دیگر افراد واجد صلاحیت در سازمان یا دفتر.
3. مدیریت سیستمهای اطلاعاتی و اداری: این شامل مدیریت سیستمهای کامپیوتری، نرمافزارهای اداری، و تأمین نیازهای دیجیتال دفتر میشود.
4. پشتیبانی مدیریتی: ارائه پشتیبانی به مدیران و همکاران در موارد مختلف از جمله مدیریت اسناد، تهیه گزارشات، و پشتیبانی از برنامههای مدیریتی.
5. مدیریت اسناد و پروندهها: ایجاد و مدیریت سیستمهای نگهداری اسناد و پروندههای مهم، انجام کارهای مرتبط با آرشیو و ثبت و نگهداری اسناد مورد نیاز.
6. مدیریت تأمین و منابع مالی: مدیریت فعالیتهای مربوط به تأمین منابع مالی دفتر، ایجاد و مدیریت بودجه، و کنترل هزینهها و درآمدها.
این فهرست تنها چند مثال از وظایف متصدی امور دفتری است و وظایف این نقش ممکن است بسته به نوع سازمان یا دفتر مورد تفاوت باشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.