وظایف متصدی امور دفتری آن قدر متنوع می باشد که نمی توان با اطمینان فقط به این موارد اشاره کرد ولی ! مهمترین و مشخص ترین وظایف یک متصدی امور دفتری و بایگانی به شرح زیر می باشد.
1-تنظیم قرار ملاقات ها و راهنمایی در خصوص تعیین ساعات ملاقات
2 –پیگیری امور ارجاعی و تهیه گزارش حوزه مربوط برای ارائه به مقام مافوق در صورت درخواست به صورت خلاصه
3-دریافت، تفکیک و توزیع نامه ها و گزارش ها و ثبت آنها در دفاتر یا سیستم ها
4-آماده کردن سوابق و پرونده های مربوطه به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای مطالعه و آمادگی و اطلاع مقام مافوق
5-ابلاغ دستورات صادره از جانب مقام مافوق به اشخاص و سایر واحد های مربوطه بر حسب اولویت و در صورت لزوم پیگیری آن
6 – انجام اقدامات لازم جهت نگهداری پروندها و مکاتبات و بایگانی کردن آنها
7-تایپ نامه ها، گزارش ها و صورتجلسه ها و ارائه آن به مقام مافوق جهت رویت و اقدامات لازمه
8-ارتباط با مراجعین، همکاران و دیگرافراد و پاسخگویی و راهنمایی آنها وفراهم آوردن امکان درخواست متقاضیان در صورت لزوم
9- تهيه درخواست لوازم و ملزومات اداري براي واحد و توزيع آن
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.