به ساده ترین بیان، مدیریت دفتری را می توان بعنوان نگهداری، سازماندهی و کنترل روند کاری در درون یک سازمان ، تعریف کرد. مدیریت امور دفتری و عضویت پذیری به تساوی قابل اعمال در سازمانهای کوچک و بزرگ، می باشند، چرا که اصولا اعمال آنان به روند امور تجاری جریان داده و به عملکرد روان کارها در زمان سرویس دهی شرکت، کمک می کنند. مدیریت عضویت پذیری شامل رسیدگی به پذیره نویسی ها، سرویس دهی به اعضا و دیگر امور مربوطه، است.
مدیریت دفتری و اهداف آن
مدیریت دفتری ذاتاً شامل فراهم آوردن گزارشات و وارد کردن داده ها در راستای سلسله مراتب و سیاست های شرکت است. در شرکت های کوچک تر، مدیریت دفتری و عضویت پذیری به پشتیبانی امور حقوقی و تنظیم قرار ملاقات ها، تعمیم می یابد. در شرکت های بزرگ، مذیران دفتری وظایف فرعی مشخص دیگری را نیز بر عهده دارند. هدف اصلی از مدیریت دفتری و عضویت پذیری، ایجاد هماهنگی و توازن در محیط کار، حداکثر کارآمدی و سوددهی تجارت ها است.
در اغلب شرکت ها، کار مدیریت دفتر، بصورت دستی، توسط مدیر دفتری که در نهایت دقت و صحت چندین وظیفه و فعالیت را همزمان انجام می دهد، تا امور شرکت روان تر باشند، انجام می پذیرد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.