در شرکت های بزرگ بخش مدیریت دفتری تمام و کمال شامل وارد کردن تمامی گزارشات و وارد کردن تمامی داده ها از سوی مراجعه کنندگان می باشد که باید پرونده سازی دقیق شود. اما در این حین در شرکت های بسیار کوچک وظایف مدیر دفتر شامل تنظیم قرار داد ها و تمامی قرار ملاقات ها و …. می باشد.لازم به ذکر است که در اکثریت دفتر های این چنینی این کار بصورت دستی انجام می شود که باید تمامی توان خود را برای روان تر شدن امور شرکت بکار بگیرند.
همانطور که گفته ایم شرح وظایف شغل متصدی امور دفتری در شرکت های بزرگ و کوچک هرچند متفاوت است اما در واقع کلی بوده و در نهایت شباهت بسیار بالایی با یکدیگر دارند و می توان گفت که در شغل مدیران دتری باید از آنها انتظار داشت که بر تمامی فعالیت های اجرایی نظارت کامل را داشته و بتوانند در هر لحظه مشکلات کوچک را برطرف نمایند.
مهم ترین اهداف شغل متصدی امور دفتری چیست؟
همچنین اگر بخواهیم یکی از مهم ترین وظایف یک مدیر دفتر را برای شما نام ببریم آن چیزی نیست جزء نظارت کامل بر عملکرد تمامی پرسنل های آن شرکت . به همین دلیل این وظیفه باعث می شود که تمامی کارکنان با دقت به کار خود ادامه داده و در این شغل این امکان و جود دارد که در صورت لزوم به کار برخی از کارکنان پایان داده و استخدام جدیدی صورت گیرد.
از دیگر وظایف این شغل پیگیری نظارت کامل بر نحوه تیم فروش ، گزار فروش ماهیانه شرکت ، گزارش دقیق نقاط پیشرفت و …. می باشد. همچنین لازم به ذکر است وظایف اصلی متصدی امور دفتری نظارت کامل بر تمامی سیستم های کامپیوتری شرکت ، رسیدگی کامل بر مخارج و پرداخت حقوق کارمندان ، رسیدگی به تمامی کاغذ بازی های دفتری و همچنین فاکتورهای به وجود آمده فروش، می باشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.