نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی  علوم پزشکی اراک  )

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی  علوم پزشکی اراک  ) اصول روابط عمومی رشته علوم ارتباطات اجتماعی 1467 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی  علوم پزشکی اراک  ) مدیریت منابع انسانی 1956 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی  علوم پزشکی اراک  ) مبانی روانشناسی ورزشی1487 سوال + پاسخنامه

1500 نمونه سوال استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

1400 نمونه سوال استخدامی زبان و ادبیات فارسی

1250 نمونه سوال استخدامی معارف اسلامی

1300 نمونه سوال استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

1400 نمونه سوال استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

1500 نمونه سوال استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

کتاب PDF اصول روابط عمومی

کتاب PDF مدیریت منابع انسانی

کتاب PDF مبانی روانشناسی

کتاب pdf استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

کتاب pdf استخدامی زبان و ادبیات فارسی

کتاب pdf استخدامی معارف اسلامی

کتاب pdf استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

کتاب pdf استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

کتاب pdf استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی)

تومان14,500

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) عدد

خرید و دانلود

دسته: سایر سوالات استخدامی

• توضیحات

توضیحات

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) اصول روابط عمومی رشته علوم ارتباطات اجتماعی 1467 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) مدیریت منابع انسانی 1956 سوال + پاسخنامه

نمونه سوالات استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی وزارت بهداشت (علوم پزشکی) مبانی روانشناسی ورزشی1487 سوال + پاسخنامه

---

1500 نمونه سوال استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

1400 نمونه سوال استخدامی زبان و ادبیات فارسی

1250 نمونه سوال استخدامی معارف اسلامی

1300 نمونه سوال استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

1400 نمونه سوال استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

1500 نمونه سوال استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

---

کتاب PDF اصول روابط عمومی

کتاب PDF مدیریت منابع انسانی

کتاب PDF مبانی روانشناسی

---

کتاب pdf استخدامی فن آوری اطلاعات(مهارت های هفتگانه ICDL (

کتاب pdf استخدامی زبان و ادبیات فارسی

کتاب pdf استخدامی معارف اسلامی

کتاب pdf استخدامی زبان انگلیسی- عمومی

کتاب pdf استخدامی اطلاعات عمومی ،دانش اجتماعی و حقوق اساسی

کتاب pdf استخدامی هوش و توانمندی های ذهنی

محصولات مرتبط

• 

  نمونه سوالات استخدامی وزارت بهداشت ( علوم پزشکی ) فوريت هاي پزشكي پيش بيمارستاني

  تومان18,500 افزودن به سبد خرید
• 

  نمونه سوالات استخدامی وزارت بهداشت ( علوم پزشکی ) پزشك عمومي

  تومان18,500 افزودن به سبد خرید
• 

  نمونه سوالات استخدامی وزارت بهداشت ( علوم پزشکی ) كاردان اتاق عمل

  تومان18,500 افزودن به سبد خرید
• 

  نمونه سوالات استخدامی وزارت بهداشت ( علوم پزشکی )كارشناس ترياژ تلفني

  تومان18,500 افزودن به سبد خرید

✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅

### متصدی امور دفتری و بایگانی کیست؟

متصدی امور دفتری و بایگانی فردی است که مسئولیت مدیریت و سازماندهی اسناد، مدارک و اطلاعات اداری را بر عهده دارد. این شغل نیازمند دقت، نظم و مهارت‌های مدیریتی است تا اطلاعات به طور صحیح و کارآمد ذخیره، طبقه‌بندی و در صورت نیاز بازیابی شوند.

### وظایف متصدی امور دفتری و بایگانی:

1. ثبت و طبقه‌بندی اسناد:
– ثبت، سازماندهی و طبقه‌بندی اسناد و مدارک اداری به صورت منظم و سیستماتیک.
– استفاده از سیستم‌های فایلینگ الکترونیکی و کاغذی برای مدیریت اطلاعات.

2. بایگانی و نگهداری مدارک:
– نگهداری و حفظ اسناد و مدارک به گونه‌ای که دسترسی به آن‌ها سریع و آسان باشد.
– اطمینان از امنیت و محرمانگی اسناد مهم و حساس.

3. مدیریت پرونده‌ها:
– ایجاد و مدیریت پرونده‌های پرسنلی، مالی، اداری و سایر پرونده‌های مرتبط.
– به‌روزرسانی و اصلاح اطلاعات موجود در پرونده‌ها بر اساس تغییرات و نیازهای سازمان.

4. پشتیبانی اداری:
– ارائه خدمات پشتیبانی اداری مانند تهیه گزارش‌ها، تدوین مکاتبات و ارسال نامه‌ها.
– پاسخگویی به تلفن‌ها، مدیریت تقویم و تنظیم قرار ملاقات‌ها.

5. بازیابی و ارائه اسناد:
– بازیابی سریع و دقیق اسناد مورد نیاز بر اساس درخواست‌های داخلی و خارجی.
– ارائه اطلاعات و اسناد به بخش‌های مختلف سازمان در زمان‌های مشخص.

6. اجرای مقررات و رویه‌ها:
– رعایت و اجرای مقررات و دستورالعمل‌های مرتبط با بایگانی و مدیریت اسناد.
– اجرای روش‌ها و رویه‌های استاندارد برای بایگانی اسناد و مدارک.

7. آموزش و هماهنگی:
– آموزش کارکنان جدید در زمینه روش‌های بایگانی و مدیریت اسناد.
– هماهنگی با سایر بخش‌ها برای بهبود فرآیندهای اداری و بایگانی.

8. نگهداری و آرشیو دیجیتال:
– اسکن و ذخیره‌سازی دیجیتال اسناد و مدارک به منظور کاهش فضای فیزیکی و افزایش دسترسی.
– استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و آرشیو دیجیتال.

### اهمیت نقش متصدی امور دفتری و بایگانی:

متصدیان امور دفتری و بایگانی نقش حیاتی در سازماندهی و مدیریت اطلاعات سازمان دارند. آن‌ها با حفظ نظم و دقت در مدیریت اسناد، به بهبود کارایی و سرعت دسترسی به اطلاعات کمک می‌کنند. این امر می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری و کاهش خطاهای اداری شود. همچنین، با رعایت مقررات و امنیت اسناد، به حفاظت از اطلاعات حساس و محرمانه کمک می‌کنند. به طور کلی، متصدیان امور دفتری و بایگانی با مهارت‌های مدیریتی و دفتری خود، به بهبود فرآیندهای اداری و ارتقاء کیفیت خدمات سازمان‌ها کمک شایانی می‌کنند.