در حالت کلی افراد میتوانند از طریق دو روش زیر وارد این شغل شوند:
1 – داشتن تحصیلات
افرادی که دارای مدرک و تحصیلات در زمینههای گواهینامه دیپلم کامل متوسطه، کاردانی، کارشناسی و یا همتراز ترجیحاً در یکی از رشته های مدیریت دولتی با تمام گرایش ها، مدیریت صنعتی، مدیریت و برنامه ریزی آموزشی، مدیریت بازرگانی، مدیریت سیستم و بهره وری، مدیریت آموزشی، اقتصاد، علوم اقتصادی، اقتصاد اسلامی، علوم اسلامی، مطالعات اجتماعی، علوم اجتماعی با تمامی گرایشها، مدیریت مالی، حسابداری، حسابداری و امور مالی، امور دولتی، مدیریت امور دفتری را دارند، میتوانند در این حرفه مشغول به کار شوند.
2 – تجربه و کارآموزی
متصدیان امور دفتری که در حوزه مقامات موضوع ماده 17 قانون مدیریت خدمات کشوری فعالیت دارند، باید دارای حداقل 2 سال سابقه کار امور دفتری و دارای حداقل مدرک تحصیلی لیسانس باشند. علاوه بر آن، افراد میتوانند دورههای را تحت عنوان کارآموزی متصدی امور دفتری در مراکز معتبر گذرانده و پس از آن استخدام شوند.
مهارت های متصدی امور دفتری چیست؟
در مرحله اول فردی که به عنوان متصدی امور دفتری مشغول به کار است، باید دارای نظم بوده و کارهایش را به صورت دقیق انجام دهد. این دو مورد که از خصوصیات فردی هستند، تاثیر بسزایی در نحوه انجام کارهای امور دفتری دارند. علاوه بر این موارد، مهارتهای بسیار مهمی نیز وجود دارند که باید این شخص آنها را دارا باشد. مهارتهای هفتگانه ICDL و یا همان مهارت کار کردن با کامپیوتر از جمله مهارتهای مهمی است که اگر شخص آن را نداشته باشد، نمیتواند در این حوزه مشغول به کار شود. افرادی که به صورت کارآموزی اقدام به یادگیری این حرفه مینمایند، میتوانند با یادگیری مهارت ICDL را نیز در آموزشگاههای مخصوص در صورت نیاز مدرک معتبری نیز بگیرند.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی، به دوستانتان معرفی کنید.