آخرین دستورالعمل های استخدامی وزارت بهداشت (شرایط آزمون 1404)

راهنمای جامع آمادگی برای آزمون استخدامی وزارت بهداشت 1404

مقدمه

آزمون استخدامی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یکی از مهم‌ترین فرصت‌های شغلی در ایران است که هرساله برای جذب نیروی انسانی در بخش‌های مختلف نظام سلامت برگزار می‌شود. این آزمون برای مشاغلی مانند پرستاری، فوریت‌های پزشکی، بهداشت محیط، و نگهبانی طراحی شده و در سال 1404، حدود 27,000 نیروی جدید جذب خواهند شد که بخش عمده‌ای از آن به گروه پرستاری اختصاص دارد. برای آمادگی کامل، داوطلبان می‌توانند از منابع و نمونه سوالات موجود در سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) استفاده کنند که مجموعه‌ای جامع از سوالات، جزوات، و نکات کلیدی آزمون استخدامی وزارت بهداشت را ارائه می‌دهد. در این راهنما، جزئیات دستورالعمل‌ها، شرایط، منابع مطالعاتی، و نکات کلیدی برای موفقیت در آزمون تشریح شده است.

1. زمان‌بندی آزمون استخدامی وزارت بهداشت 1404

  • انتشار دفترچه آزمون: دفترچه راهنمای ثبت‌نام در تاریخ 21 تیرماه 1404 منتشر شده است. این دفترچه شامل شرایط عمومی و اختصاصی، مواد امتحانی، و مراحل ثبت‌نام است.

  • شروع ثبت‌نام: ثبت‌نام از شنبه 21 تیرماه 1404 آغاز شده و احتمالاً تا 20 تیرماه 1404 (یا با تمدید احتمالی) ادامه خواهد داشت.

  • زمان برگزاری آزمون: آزمون به احتمال زیاد در شهریورماه 1404 برگزار می‌شود، هرچند برخی منابع به تیرماه اشاره کرده‌اند که ممکن است به دلیل فرآیندهای اداری به تعویق افتاده باشد.

  • اعلام نتایج و مراحل بعدی: نتایج اولیه آزمون کتبی چند هفته پس از برگزاری اعلام می‌شود و داوطلبان واجد شرایط به مرحله مصاحبه و ارزیابی تکمیلی دعوت خواهند شد.

توصیه: برای دسترسی به دفترچه آزمون، نمونه سوالات سال‌های گذشته، و به‌روزرسانی‌های زمان‌بندی، به سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) مراجعه کنید که منابع جامع و به‌روز آزمون استخدامی وزارت بهداشت را ارائه می‌دهد.

2. شرایط عمومی و اختصاصی آزمون

الف) شرایط عمومی

  • تابعیت ایرانی و التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.

  • اعتقاد به یکی از ادیان رسمی کشور.

  • عدم سوءپیشینه کیفری و محرومیت از خدمات دولتی.

  • سلامت جسمانی و روانی متناسب با شغل انتخابی.

  • سن: حداکثر 35 سال برای مدارک کاردانی و کارشناسی و 40 سال برای کارشناسی ارشد و بالاتر (با احتساب سهمیه‌های ایثارگران، بومی‌گزینی، و غیره).

  • انجام خدمت سربازی یا معافیت قانونی برای داوطلبان مرد.

ب) شرایط اختصاصی

شرایط اختصاصی بسته به شغل انتخابی متفاوت است:

  • پرستاری:

    • مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته پرستاری.

    • آمادگی برای خدمت در شیفت‌های شبانه‌روزی.

    • اولویت با داوطلبان بومی و افراد با تجربه کاری مرتبط.

  • فوریت‌های پزشکی:

    • مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته فوریت‌های پزشکی.

    • حداقل قد 175 سانتی‌متر برای مردان و شاخص توده بدنی (BMI) بین 19 تا 30 برای مردان و 19 تا 25 برای زنان.

    • موفقیت در آزمون آمادگی جسمانی.

    • ارائه گواهینامه رانندگی پایه دوم یا تعهد محضری برای اخذ آن تا پایان 24 سالگی.

  • نگهبانی:

    • مدرک دیپلم (تنها شغل قابل‌انتخاب برای دارندگان دیپلم).

    • حداقل قد 175 سانتی‌متر و BMI بین 18.5 تا 27.

    • موفقیت در آزمون آمادگی جسمانی.

    • عدم پذیرش معافیت پزشکی برای این شغل.

  • بهداشت محیط:

    • مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته بهداشت محیط.

    • آشنایی با استانداردها و مقررات بهداشتی.

سهمیه‌های قانونی

  • ایثارگران: 25 درصد سهمیه برای ایثارگران و 5 درصد برای معلولین.

  • بومی‌گزینی: اولویت با داوطلبان بومی شهرستانی (به‌جز تهران و مراکز استان‌ها).

برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد شرایط و سهمیه‌ها، دفترچه آزمون را از سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) دانلود کنید.

3. مواد امتحانی آزمون

آزمون کتبی شامل دو بخش عمومی و تخصصی است:

الف) مواد امتحانی عمومی

  • فناوری اطلاعات (ICDL): مهارت‌های هفت‌گانه کامپیوتر.

  • زبان و ادبیات فارسی: درک مطلب، نگارش، و واژگان.

  • معارف اسلامی: مبانی دینی و احکام.

  • اطلاعات عمومی و سیاسی: تاریخ، جغرافیا، و مسائل روز.

  • هوش و استعداد تحصیلی: تست‌های هوش و منطق.

  • زبان انگلیسی عمومی: واژگان، گرامر، و درک مطلب.

  • ریاضی و آمار مقدماتی: مفاهیم پایه ریاضی و تحلیل داده‌ها.

ویژگی‌ها:

  • سوالات عمومی به‌صورت چهارگزینه‌ای با ضریب 1.

  • برای هر سه پاسخ غلط، یک پاسخ صحیح حذف می‌شود.

ب) مواد امتحانی تخصصی

مواد تخصصی بر اساس رشته شغلی متفاوت است:

  • پرستاری: اصول پرستاری، مراقبت‌های ویژه، بیماری‌های داخلی و جراحی.

  • فوریت‌های پزشکی: مدیریت اورژانس، آناتومی و فیزیولوژی، تکنیک‌های امداد.

  • بهداشت محیط: بهداشت آب و فاضلاب، کنترل آلودگی، قوانین بهداشتی.

برای دسترسی به نمونه سوالات عمومی و تخصصی، سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) مجموعه‌ای از سوالات سال‌های گذشته و جزوات هدفمند را ارائه می‌دهد.

4. منابع مطالعاتی پیشنهادی

الف) منابع عمومی

  • ICDL: کتاب‌های آموزش مهارت‌های هفت‌گانه کامپیوتر.

  • ادبیات فارسی: کتاب‌های کنکوری برای درک مطلب و نگارش.

  • معارف اسلامی: کتاب‌های معارف کنکور یا جزوات استخدامی.

  • اطلاعات عمومی: مطالعه روزنامه‌ها و کتاب‌های اطلاعات عمومی.

  • هوش و استعداد: کتاب‌های تست هوش.

  • زبان انگلیسی: کتاب‌های 504 واژه یا منابع کنکوری زبان عمومی.

  • ریاضی و آمار: کتاب‌های ریاضی کنکور یا جزوات استخدامی.

ب) منابع تخصصی

  • پرستاری: کتاب‌های مرجع پرستاری مانند Brunner & Suddarth’s Textbook of Medical-Surgical Nursing (ترجمه‌شده).

  • فوریت‌های پزشکی: کتاب‌های تکنسین فوریت‌های پزشکی مانند Prehospital Emergency Care.

  • بهداشت محیط: کتاب‌های دانشگاهی بهداشت محیط.

سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) مجموعه‌ای از جزوات تخصصی، نمونه سوالات خط‌به‌خط، و پاسخ‌های تشریحی را برای هر رشته ارائه می‌دهد که برای آمادگی سریع و مؤثر بسیار مناسب است.

5. نکات کلیدی برای آمادگی آزمون

  1. برنامه‌ریزی مطالعاتی:

    • برنامه روزانه با اختصاص زمان به دروس عمومی و تخصصی تنظیم کنید.

    • اولویت‌بندی دروس بر اساس ضریب (تخصصی ضریب 2، عمومی ضریب 1).

    • حداقل 2-3 ماه مطالعه مستمر توصیه می‌شود.

  2. تمرین نمونه سوالات:

    • حل تست‌های سال‌های گذشته برای آشنایی با سبک سوالات.

    • تمرکز بر مدیریت زمان در آزمون.

    • سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) نمونه سوالات رایگان و پولی را ارائه می‌دهد.

  3. آمادگی جسمانی (فوریت‌های پزشکی و نگهبانی):

    • تمرینات استقامتی و دویدن.

    • حفظ BMI در محدوده مجاز.

  4. مدیریت استرس:

    • تمرین تکنیک‌های آرام‌سازی.

    • خواب کافی و تغذیه مناسب در روزهای نزدیک به آزمون.

  5. مصاحبه و ارزیابی تکمیلی:

    • آمادگی برای سوالات روان‌شناختی و شغلی.

    • مطالعه استانداردهای شغلی مرتبط.

    • تمرین ارائه رزومه.

6. توصیه‌های تکمیلی

  • پیگیری اخبار: به‌روزرسانی‌های آزمون را از سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir) دنبال کنید.

  • ثبت‌نام دقیق: فرم ثبت‌نام را با دقت پر کنید و مدارک را به‌موقع بارگذاری کنید.

  • دوره‌های آمادگی: دوره‌های آنلاین موجود در آزمون 1404 (azmon1404.ir) می‌توانند به آمادگی بهتر کمک کنند.

  • شبکه‌سازی: تبادل اطلاعات با داوطلبان دیگر از طریق گروه‌های تلگرامی.

7. چالش‌ها و نکات احتیاطی

  • تأخیرهای احتمالی: ممکن است آزمون به دلیل مشکلات اداری به تعویق بیفتد.

  • رقابت بالا: با توجه به تعداد بالای داوطلبان، آمادگی کامل ضروری است.

  • محدودیت مدارک تحصیلی: برخی رشته‌ها (مانند روانشناسی بالینی) ممکن است مجاز نباشند؛ دفترچه را با دقت مطالعه کنید.

نتیجه‌گیری

آزمون استخدامی وزارت بهداشت 1404 فرصتی بی‌نظیر برای ورود به نظام سلامت است. با مطالعه دقیق دفترچه آزمون، استفاده از منابع معتبر سایت آزمون 1404 (azmon1404.ir)، و برنامه‌ریزی هدفمند، می‌توانید شانس موفقیت خود را افزایش دهید. این سایت منبعی جامع برای دانلود دفترچه، نمونه سوالات، و جزوات تخصصی ارائه می‌دهد که مسیر آمادگی شما را هموار می‌کند. برای شروع، همین حالا به آزمون 1404 (azmon1404.ir) مراجعه کنید!

معاون محترم بهداشتی دانشگاه

موضوع:  متعهدین عدالت آموزشی

با سلام و احترام

       پیرو بخشنامه شماره 4878/4/د مورخ 09/04/1403 و در راستای نامه­های شماره 7152/107/د مورخ 01/11/1403 معاون محترم حقوقی و امور مجلس وزارت متبوع و 1171/4/ه/د مورخ 31/03/1403 مدیریت امور حقوقی دانشگاه در خصوص تعهدات مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان بهره­مند از سهمیه قانون عدالت آموزشی، خواهشمند است دستور فرمائید نسبت به رعایت بندهای ذیل در زمان بکارگیری افراد موصوف از تاریخ پایان خدمت پزشکان و پیراپزشکان اقدام لازم بعمل آید.

1-مدت تعهد برای دانش­آموختگان مقطع کاردانی و کارشناسی به مدت 2 برابر مدت تحصیل و مقاطع دکتری عمومی پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی به مدت 1.5 برابر مدت تحصیل  و برای رشته­های تخصصی پزشکی 1.7 برابر مدت تحصیل می­باشد. (در مدت زمان مذکور ضریب منطقه لحاظ نمی­گردد.).

2-محل انجام تعهد مشمولین مطابق با سند تعهد محضری می­باشد(عمدتاً در مناطق محروم و کمتر برخوردار) می باشد. مشمولین این قانون بعد از انجام طرح قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان و یا معافیت از طرح مکلف­اند خود را به معاونت مربوطه جهت انجام تعهدات معرفی و نسبت به اعلام آمادگی (مطابق درخواست پیوست) در مرکز پیشنهاد شده توسط معاونت مربوطه یا آغاز به فعالیت انتفاعی شخصی در شهرستان مورد تعهد اقدام نمایند. همچنین ایشان مشمول بیمه تامین اجتماعی بوده و تمامی مقررات تامین اجتماعی برای آنان مصداق دارد. مرجع رسیدگی به تخلفات اداری این مشمولین، هیئت رسیدگی به تخلفات اداری دانشگاه می­باشد.

3- فعالیت انتفاعی متعهدین مذکور داخل استان محل تعهد و دایر نمودن مطب و تاسیس داروخانه در شهرستان محل تعهد بلامانع  می باشد .

4-به استناد تبصره 7 ماده 34 آئین­نامه اداری و استخدامی کارکنان غیر هیات علمی، متعهدین قانون برقراری عدالت آموزشی، در صورت بکارگیری پس از اتمام خدمت طرح نیروی انسانی، در خصوص حقوق و مزایا و امور رفاهی تابع مقررات آئین نامه مذکور خواهند بود.

5-هرگونه جابجایی و انتقال متعهدین خدمت قانون مذکور ممنوع بوده و موارد استثنا صرفاً در چارچوب دستورالعمل قانون برقراری عدالت آموزشی در پذیرش دانشجو و کمیته جایابی دانشگاه و پس از تائید در کمیسیون تعهدات وزارت قابل بررسی می­باشد. تقاضای جابجایی به کمیته جایابی ، مانع از شروع به انجام تعهدات نیست.

6-ادامه تحصیل متعهدین مذکور پس از انجام حداقل نیمی از مدت تعهد و با رعایت قوانین و مقررات موضوعه امکان­پذیر است.

7- تصمیم گیری در خصوص سایر موارد مربوط به مشمولین مذکور، بر اساس مفاد قانون و دستورالعمل­های مربوطه خواهد بود.

8-  کلیه معرفینامه­های صادره مغایر با مفاد این بخشنامه لغو می­گردد.                                                   

                                                                                                   

       قابل توجه کلیه همکاران محترم                                                                                       فوری-  حائز اهمیت

 

موضوع: تکمیل فرم موافقتنامه و انجام ثبت وقایع سال1404                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

با سلام و احترام

          در اجرای نامه شماره 1295444/209/د مورخ 22/12/1401 معاون محترم توسعه مدیریت و منابع وزارت متبوع( پیوست)، دستور فرمائید مدیران  سرپرستان، روسای ادارات و کارکنان آن واحد با مراجعه به سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه نسبت به انجام مرحله اول ارزیابی عملکرد ( تکمیل فرم موافقتنامه سال 1404)، حداکثر تا تاریخ 20/04/1405 و همچنین انجام فرایند ثبت وقایع اثرگذار در طول دوره ارزیابی مطابق راهنمای تکمیل فرم موافقتنامه  و نمودار پیوست و با توجه به موارد ذیل اقدام نمایند.

1-کارمندانی که  در مرحله اول ارزیابی،  فرم موافقتنامه را در موعد مقرر تکمیل ننمایند، در زمان شروع مرحله دوم ارزیابی، حداقل 20 درصد از امتیاز شاخصهای اختصاصی آنها کسرخواهد شد.

2-برای آن دسته از کارمندانی که در طول دوره ارزیابی تغییر محل خدمت (انتقال/ مامور) می یابند، ملاک تکمیل فرم موافقتنامه، واحدی است که بیشترین زمان را در آنجا خدمت نموده‏اند، همچنین واحد مبداء موظف است یک نسخه از فرم موافقتنامه عملکرد کارمند را برای واحد مقصد ارسال نمایند.

3-مدیران، سرپرستان و روسای اداراتی که در طول دوره ارزیابی نسبت به انجام فعالیت ثبت وقایع اقدام ننمایند. از امتیاز مربوط به معیارهای نظارت و کنترل شاخص عمومی برخوردار نخواهند شد.

4-بدیهی است در صورت عدم انجام فعالیت ثبت وقایع توسط ارزیابان، در صورت اعتراض کارکنان نسبت به نتیجه ارزیابی، در مرحله رسیدگی به اعتراضات،  به دلایل ارزیابان درکاهش امتیاز ارزیابی، ترتیب اثر داده نخواهد شد   

  

موضوع: نحوه امتیازدهی ارزیابی عملکرد بانوان شاغل در زمان مرخصی زایمان یا بارداری

با سلام و احترام :

    به پیوست بخشنامه شماره 88172 مورخ 11/09/1403 معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در خصوص  نحوه امتیازدهی ارزیابی عملکرد بانوان شاغل هنگامی­که که از مرخصی زایمان یا بارداری استفاده می نمایند، جهت استحضار و رعایت موضوع ارسال می­گردد.

1404 این معاونت با موضوع ابلاغ بخشنامه فرآیند اجرایی کمیته سیستم­ها و فرآیندها جهت پیاده سازی در مراکز تابعه دانشگاه و همچنین مکاتبه شماره 85/4/د تاریخ 06/01/1404 مبنی بر معرفی نماینده تام الاختیار آن مرکز، به استحضار می­رساند با عنایت به ضرورت و اهمیت موضوع و تاثیر نتایج اقدامات انجام شده در برنامه­های ارزیابی عملکرد سالانه دانشگاه، برنامه­ عملیاتی مشترک وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، بهره­ وری دانشگاه، اعتبار بخشی موسسه ای و سایر برنامه­های نظارتی و ابلاغی از جانب وزارت متبوع در این خصوص، خواهشمند است دستور فرمایید، کمیته فرعی سیستم­ها و فرآیندهای آن مرکز/ واحد، طبق مراحل تعیین شده در جدول پیوست، نسبت به شناسایی، مستندسازی و اصلاح دو فرایند سازمانی اولویت­دار و پرکاربرد (به شرح ذیل) به همراه ترسیم نمودار جریان کار آنها در قالب نرم افزار Visio 2016 و تهیه شناسنامه فرایند در فرمت اکسل و سایر فرم­های مورد عمل، اقدامات لازم را بعمل آورده و نتایج و مستندات مربوطه را طبق جدول زمانبندی پیوست، به این معاونت ارسال نمایند.

شایان ذکر است در پایان برنامه مذکور (بهمن 1404) پس از بررسی، ارزیابی مستندات ارسالی و کتابچه نهایی، نسبت به امتیازبندی عملکرد و رتبه بندی مراکز در این برنامه اقدام خواهد شد.

ضمنا فرم­های مورد عمل، پکیج آموزشی، لیست نمایندگان مراکز تابعه دانشگاه در برنامه مذکور به همراه نمونه فرم­های تکمیل شده بعنوان الگو، جهت بهره­برداری به پیوست می باشد.

شبکه­های بهداشت و درمان:  یک فرآیند بهداشتی و یک فرآیند درمانی /  غذا و دارو

مراکز آموزشی درمانی / بیمارستان:  دو فرآیند درمانی و بالینی

دانشکده­ها: یک فرآیند آموزشی / پژوهشی و یک فرآیند دانشجویی

این معاونت در خصوص فرآیند اجرایی فعالیت­های مربوط به کمیته سیستم­ها و فرایندهای واحدهای تابعه در تعامل با ستاد دانشگاه ، به اطلاع می­رساند باتوجه به آسیب­شناسی و بررسی انجام شده در طی پنج سال اجرای برنامه شناسایی، استانداردسازی و اصلاح فرایندها در قالب برنامه عملیاتی و همچنین برنامه­های جدید پیش رو در تعامل با مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، بخشنامه مذکور به روز رسانی شده و جهت پیاده سازی و اقدام به شرح ذیل ابلاغ می­گردد. براین اساس خواهشمند است دستور فرمایید عوامل اجرایی مرتبط با موضوع، با اهتمام و جدیت و با نظارت عالیه آن مدیریت، نسبت به اجرای آن از سال 1404 به بعد، اقدام عاجل نمایند.

 

بخشنامه فرایند اجرایی کمیته سیستم­ها و فرایندها جهت پیاده سازی در مراکز تابعه دانشگاه

 

الف: ترکیب پیشنهادی اعضای کمیته سیستم­ها و فرایندها:

*مراکز آموزشی درمانی/ بیمارستانی:

  1. رئیس یا مدیر بیمارستان (رئیس کمیته سیستم­ها و فرایندها)

  2. رئیس اداره منابع انسانی

  3. رئیس اداره امور مالی

  4. مدیر خدمات پرستاری

  5. رئیس اداره / کارشناس مسئول / کارشناس بهبود کیفیت (دبیر کمیته سیستم­ها و فرایندها)

  6. کارشناس مسئول رادیولوژی

  7. کارشناس مسئول آزمایشگاه

  8. رئیس اداره/کارشناس مسئول/کارشناس فناوری اطلاعات (IT)

  9. .سوپروایزرآموزشی

  10. مسئول روابط عمومی

*شبكه بهداشت درمان /مراکز بهداشت:

  1. مدیر شبکه یا یکی از معاونین بهداشتی/درمانی (رئیس کمیته سیستم­ها و فرایندها)

  2. رئیس اداره امور عمومی

  3. کارشناس مسئول گسترش

  4. یکی از کارشناسان مسئول واحدهای بهداشتی

  5. .کارشناس فناوری اطلاعات (IT)

  6. مسئول روابط عمومی

  7. یکی از مسئولان مراکز بهداشتی شهری یا روستایی (پزشکی عمومی رئیس مرکز)

  8. یکی از کارشناسان اداری (دبیر کمیته سیستم­ها و فرایندها)

*دانشکده ها / پردیس خودگردان:

  1. رئیس دانشکده یا یکی از معاونین (رئیس کمیته سیستم­ها و فرایندها)

  2. رئیس امور عمومی

  3. یکی از کارشناسان خدمات آموزشی

  4. یکی از کارشناسان خدمات دانشجویی

  5. یکی از کارشناسان امور پژوهشی

  6. کارشناس فناوری اطلاعات (It)

  7. مسئول روابط عمومی

  8. یکی از کارشناسان اداری /(دبیر کمیته سیستم­ها و فرایندها)

ب:  فرایند اجرایی کمیته سیستم­ها و فرایندها:

1_جلسات کمیته سیستم­ها و فرایندها هر ماه یا حداکثر هر دو ماه یکبار تشکیل گردد و صورتجلسه از طریق ریاست مرکز به ­مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه ارسال گردد. (استاندارد عملکردی سالانه این کمیته در این شاخص، ارسال 6 تا 12 صورتجلسه در سال می­باشد)

2_صورتجلسات کمیته­های سیستم­ها و فرایندها پس از ارسال به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه، در پوشه ای الکترونیکی به نام این کمیته و به عنوان اسناد واحد نگهداری و بایگانی شود و در موارد لزوم (آموزش، نظارت و پایش و …)  مورد بهره برداری قرار گیرد.

3_دبیرکمیته سیستم­ها و فرایندها ضمن پیگیری مصوبات کمیته در هر ماه با مجریان مصوبات مذکور، در ابتدای جلسه بعدی کمیته مذکور، گزارشی خلاصه از اتمام کار یا انجام کار و یا عدم انجام و دلایل آن را پس از ارائه در کمیته و حاضران جلسه، در فرم صورتجلسه ثبت نماید.

4_پیگیری مصوبات از موارد مهم می باشد لذا توصیه می گردد بطور مستمر مورد نظارت و کنترل رئیس و دبیر کمیته و سایر اعضای کمیته باشد.

5_صورتجلسات ارسالی حتما دارای عنوان کمیته سیستم­ها و فرایندها بوده و در انتهای آن امضاهای الکترونیکی اعضای کمیته ثبت گردد.

6_صورتجلسه ارسالی جهت ارسال به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه بصورت تک فایل pdf تنظیم گردد و از طریق سیستم اتوماسیون و بصورت مکاتبه رسمی ارسال گردد. (بدیهی است ارسال مستندات بصورت پیام اتوماسیون مورد تایید نمی باشد.)

7_در پایان هر سال یک گزارش جمع بندی آماری و کلی از تعداد جلسات، تعداد مصوبات، اقدامات انجام شده، مصوبات اجرا شده و نشده، دلایل عدم اجرای مصوبات و برنامه های پیشنهادی برای حصول مصوبات اجرا نشده در سال بعدی و . . . تنظیم و حداکثر در دهه اول اسفندماه هر سال، ارسال گردد تا در ارزیابی عملکرد و رتبه بندی مراکز در عملکرد کمیته سیستم­ها و فرابیندهای مراکز لحاظ گردد.

8_موضوعات مطرح شده در کمیته موصوف فقط موضوعات اشاره شده در بند ج این بخشنامه باشد. بدیهی است پرداختن به موضوعات غیر سیستم­ها و فرایندها مورد تایید این حوزه  نمی باشد.

9-معرفی یک نفر بعنوان نماینده این برنامه از طرف مراکز به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری در ابتدای هر سال و عضویت در فضای مجازی داخلی در گروهی تحت این عنوان به منظور آگاهی و مطلع شدن از جزییات اقدامات و سایر پیگیری های لازمه.

10_تهیه و تنظیم برنامه زمانبندی تشکیل جلسات کمیته سیستم­ها و فرایندها و ارسال برنامه زمانبندی به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه در ابتدای سال.

11_تهیه و تنظیم یا ویرایش ابلاغ اعضای کمیته سیستم­ها و روش­ها و ارسال ابلاغ­ها بصورت یک جدول در قطع A4 به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه در ابتدای هر سال.

12-عدم ارسال صورتجلسات کمیته مذکور بصورت فصلی و یا در دوره های زمانی خاص.

ج:  رسالت و برنامه­های کمیته سیستم­ها و فرآیند­ها :

1_زمینه سازی و پیاده سازی نظام های تعالی سازمانی، توسعه بهره وری، نظام آراستگی و مدیریت کیفیت (EFQM، 5s، ISO، اعتبار بخشی بیمارستانی و . . . )

2_احصاء و شناسایی کلیه فرایندها در تمامی بخش­های زیر مجموعه

3_عارضه یابی و مهندسی مجدد فرایندها به منظور کشف ریشه مشکلات و معضلات

4_اصلاح فرایندهای معیوب و پر هزینه و بهبود آنها جهت افزایش رضایتمندی ارباب رجوع و مردم و کاهش هزینه های سازمانی.

5_شناسایی سیستم­ها و فرایندهایی نوین و جدید مرتبط و در تعامل با فعالیت های کاری.

6_نظارت و پایش مستمر از اجرای صحیح و درست فرایندها و روش­های کار احصا شده و اصلاح شده در بخش های زیر مجموعه.

7_همکاری و مشارکت در مکانیزاسیون و هوشمندسازی فرایندهای انجام کار و فرایندهای مورد عمل (الکترونیکی کردن فرایندها و توسعه دولت الکترونیک) پرکاربرد و اولویت دار.

8_آموزش­های مستمر مدیران و کارکنان در حوزه سیستم­ها و فرایندها (با تمرکز بر روی نرم افزار و فرم­های مورد عمل).

9_زمان سنجی فعالیت های کاری به منظور کشف و استاندارد سازی زمان فعالیت­های فرایندها.

10_ترویج آگاهی و فرهنگ سازی در کلیه سطوح سازمانی نسبت به اصلاح فرایندها در کلیه واحدها و بخش­های زیرمجموعه.

11_برنامه ریزی جهت اصلاح سالیانه پنج فرایند معیوب و پرکاربرد و مقایسه بین وضعیت قبل از اصلاح و بعد اصلاح با بهره گیری از معیارهای ارزیابی بهبود فرایندها چون: افزایش بهره وری / کاهش زمان / کاهش هزینه / ارتقای سطح رضایت ارباب رجوع / دست یابی به اهداف تخصصی / کاهش نیروی انسانی / کاهش تخلفات / اجرای دقیق قوانین و مقررات و …. بر اساس فرم­های مورد عمل و جدول گانت زمانبندی شده و ارسالی از مدیریت توسعه سازمان و تخول اداری دانشگاه.

د:  وظایف اعضای کمیته سیستمها و فرآیندها:

رئیس کمیته سیستم­ها و فرآیندها:

1-تبیین سیاست­ها و برنامه ریزی راهبردی کمیته سیستمها و فرایندهای مرکز در راستای سیاست­های ابلاغ شده معاونت توسعه دانشگاه

2- تقسیم کار کمیته سیستم­ها و فرآیندها مابین اعضای کمیته سیستم­ها و فرایندها بر اساس واحدهای کاری موجود در هر مرکز

3-برنامه ریزی مستمر جهت ارتقاء سطح آگاهی و آموزشی اعضای کمیته سیستم­ها و فرایندهای مرکز

4- حمایت مستمر در اجرای برنامه­های مصوب کمیته و نظارت عالیه بر حسن اجرای مصوبات

5-پیش بینی ساز و کار انگیزشی به نحو مقتضی به منظور تقدیر و تشویق (معنوی و مادی) از تلاش­ها، خدمات خاص و ارزشمند اعضای کمیته مذکور در خصوص اصلاح فرایندهای پرکاربرد که سبب تحقق اهداف اشاره شده در بند 11 قسمت ج گردیده است

6-صدور ابلاغ داخلی برای دبیر و اعضای کمیته مذکور در ابتدای هر سال

دبیر کمیته سیستم­ها و فرآیندها:

1- هماهنگی با سایر اعضای کمیته سیستم­ها و فرایندها جهت حضور در جلسات کمیته در هر ماه / هر دو ماه یکبار

2- ارائه آخرین بخشنامه­ها، فرم­ها و برنامه­ها و سیاست­های کمیته سیستم­ها و فرایندها به سایر اعضای کمیته موصوف

3-تهیه صورتجلسات کمیته سیستم­ها و فرایندها و تنظیم آنها جهت ارسال به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه

4- تهیه و تنظیم برنامه زمانبندی کمیته سیستم­ها و فرایندها

5-پیگیری تا حصول نتیجه از پیاده سازی و صحت انجام کارهای کمیته با سایر اعضا کمیته سیستم­ها و فرایندها (بر اساس گزارشات ارسالی از اعضای کمیته به دبیر کمیته)

6- اقدام، عمل و پیشبرد کار کمیته سیستم­ها و فرایندها بر اساس این دستور العمل و پایش مستمر در خصوص انجام دقیق و کامل این دستور العمل در کمیته موصوف.

7-همکاهنگی جهت آموزش صاحبان فرابیندهای تعیین شده با نرم افزار و فرم­های مورد عمل، در تعامل با مسئول فناوری اطلاعات و ارتباطات مرکز

8-ثبت و ضبط مستندات فرایبندها و تشکیل آرشیو  فیزیکی و الکترونیکی آنها جهت ارائه به دانشگاه و سازمانهای ذیربط

9-ارائه گزارش و ارسال مستندات در هر فصل به همراه صورتجلسات کمیته مذکور با مکاتبه رسمی به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه

سایر اعضای کمیته سیستم­ها و روش­ها:

1- حضور مستمر در جلسات کمیته با مطالعه قبلی و به همراه مستندات مورد نیاز

2-نظارت بر واحدهای تفویض شده (تقسیم کار از جانب رئیس کمیته) توسط هر کدام از اعضای کمیته، راهبری و هدایت آنها و ارائه گزارش کار به دبیر کمیته

3- پیاده سازی برنامه­های کمیته در واحد­های زیرمجموعه توسط هر کدام از اعضای کمیته و ارائه گزارش کار به دبیر کمیته

4-پایش مستمر بر عملکرد فرایندهای واحدهای زیر مجموعه تعیین شده در کمیته (اصلاح / بهبود/ ارتقاء یافته) به منظور انجام اقدامات تعیین شده کمیته سیستم­ها و فرایندها  توسط هر کدام از اعضا و ارائه گزارش به دبیر کمیته

5-پیگیری با مسئولین واحدها / بخش­های تفویض شده، جهت پیشبرد و حصول انجام کار کمیته و ارائه گزارش کار به دبیر کمینه

6-آموزش واحدهای تفویض شده و صاحبان فرایندهای منتخب و توجیه انها در تعامل با دبیر کمیته

7-آسیب شناسی، بازطراحی، تحلیل، بررسی و مدیریت فرایندهای معیوب و ارائه راهکار و پیشنهادهای لازم

تبصره1:  مسئول روابط عمومی مرکز، ضروریست نسبت به تهیه گزارشات خبری و تصویری و اقدامات رسانه ای در تعامل با دبیر کمیته اقدام نماید

تبصره2: کارشناس فناوری اطلاعات مرکز ضروریست نسبت به نصب و راه اندازی نرم افزار مورد عمل در این برنامه در تعامل با دبیر و اعضای کمیته اقدام نماید.

ه:  انتخاب دبیر کمیته سیستم­ها و فرآیندها:

انتخاب دبیر کمیته سیستم­ها و فرآیند­ها برای مراکز (دانشکده های آموزشی و شبکه های بهداشت و درمان و مراکز اموزشی درمانی / بیمارستان) بر مبنای ساختار و شرح وظایف (در قسمت ااف) به مراکز پیشنهاد شده است. لذا با توجه به شرایط هر مرکز در صورت وجود مشکل و محدودیت برای انتخاب دبیر کمیته مذکور در مراکز، رئیس/ مدیر مرکز می تواند بر اساس نظر مشورتی اعضای کمیته موصوف و با بهره گیری از ظرفیت همکاران و نیروهای انسانی در دسترس و شاغل در مرکز، توانمندی­های فردی و نزدیک بودن جایگاه و ردیف­های شغلی به امورات این کمیته، اقدام به انتخاب دبیر مربوطه نماید.

   

                                                                               

رونوشت:

  1. رئیس محترم مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی جهت استحضار.

  2. معاونین محترم دانشگاه / مدیر محترم حوزه ریاست دانشگاه جهت استحضار.

  3. مدیریت­های حوزه معاونت توسعه دانشگاه جهت اطلاع و اقدام مقتضی.

موضوع: برگزاری جلسه بازآموزی اصلاح فرآیند های اولویت دار و پرکاربرد جهت مراکز تابعه دانشگاه

با سلام و احترام

با عنایت به مکاتبه شماره 1313/4/د مورخ 31/01/1404 این معاونت، با موضوع بخشنامه فرآیند اجرایی کمیته سیستم ها و فرآیندها جهت پیاده سازی در مراکز تابعه دانشگاه و پیرو  مکاتبه شماره 4402/4/د مورخ  25/03/1404 مبنی بر ابلاغ برنامه شناسایی ، مستند سازی و اصلاح دو فرآیند اولویت دار و پرکاربرد در سال 1404، با عنایت به درخواست تعدادی از نمایندگان محترم مراکز تابعه دانشگاه جهت برگزاری جلسه بازآموزی در خصوص برنامه فوق الذکر، در نظر است جلسه  وبیناری برنامه پیشگفت در روز دوشنبه مورخ 23/04/1404 از ساعت 09:00 صبح الی 11.00 در بستر پلتفرم اسکای روم و آدرس لینک توسط همکاران محترم مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه برگزار گردد. بر این اساس خواهشمند است دستور فرمایید، نمایندگان و همکاران مرتبط با  برنامه احصاء و اصلاح فرآیندها در جلسه وبیناری مذکور شرکت نمایند.

یکی از مناسبتهای مهم مرتبط با حوزه سلامت در جهان، ماه خود مراقبتی است که به دلیل اهمیت و جایگاه نقش افراد در خلق جامعه ای سالم و تاب آور در سالهای اخیر به مدت یک ماه از ۲۴ ژوئن (سوم تیرماه) لغایت ٢٤ جولای (سوم مرداد ماه) برگزار و گرامی داشته میشود. تاريخ ٧/٢٤ یادآور اهمیت خود مراقبتی در ٢٤ ساعت شبانه روز و ۷ روز هفته است. دانش، انگیزه و مهارت افراد برای تصمیم گیری و رفتار ارتقا دهنده سلامت و مشارکت در خلق خانواده و جامعه سالم آنقدر اهمیت دارد که هزینه کردن در مسیر افزایش سواد خود مراقبتی را نه تنها هزینه کرد ندانسته، بلکه آن را سرمایه گزاری ارزشمند در حفظ و ارتقا سلامت محسوب مینمایند.

 ماه خود مراقبتی فرصتی است برای حرکت به سمت خلق جامعه ای حامی سلامت توسط مردمی که مسوولانه و آگاهانه در خلق سلامت مشارکت مینمایند فرصتی است برای افزایش سواد سلامت و تبیین ارتباط دو سویه ی مردم با سواد سلامت کافی و مسوولیت پذیری اجتماعی بالا با شهرهای سالم محله ها و سایر محیطهای ارتقا دهنده سلامت.

شعار ماه خود مراقبتی امسال بر این اساس سواد خود مراقبتی گام اول مشارکت اجتماعی و تاب آوری جامعه تعیین شده است و امید است تلاش همکاران منجر به آگاهی، توانمندی و مشارکت هر چه بیشتر جامعه گردد تا نه تنها مردم و دولت در رویارویی با تهدیدات سلامت سربلند باشند بلکه در مسیر گسترش هر چه بیشتر عدالت موفق تر عمل کنند.

(محتوای آموزشی خودمراقبتی در حملات هوایی جهت اطلاع و استفاده ارسال میگردد . )

                   

معاون محترم…./مدیر محترم….

مدیر محترم شبکه بهداشت و درمان…./ رئیس محترم مرکز بهداشت

رئیس محترم دانشکده…./رئیس محترم پردیس خودگردان

رئیس محترم مرکز آموزشی، درمانی…./رئیس محترم بیمارستان….

سرپرست محترم مرکز اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث استان

مدیر عامل محترم مجتمع پزشکی، تخصصی و فوق تخصصی

موضوع: برگزاری دوره‏ عمومی آموزش ضمن خدمت کارکنان

با سلام و احترام

     با عنایت به اینکه در نظر است دوره‏ عمومی آموزش ضمن خدمت کارکنان در ستاد و واحدهای تابعه به شرح جدول ذیل برگزارگردد خواهشمند است دستور فرمائید اطلاع رسانی مناسب به کلیه کارمندان(رسمی، پیمانی، قراردادی و شرکتی)  آن واحد ، برای ثبت نام و شرکت در آزمون با رعایت موارد ذیل صورت پذیرد.

عنوان دوره

موافقت اصولی

مدت به ساعت

زمان برگزاری آزمون

آخرین مهلت ثبت نام

آشنایی با اصول برنامه عملیاتی

122225/ت/آ/ک

27/09/1404

3

4/05/1404

 الی 30/09/1404

27/04/1404

– مراجعه كاركنان ذينفع به سايت آموزش ضمن خدمت به منظور ثبت نام و انتخاب دوره‏های آموزشي در سایت به آدرس: 

– آزمون به صورت غیرحضوری و آنلاین با پسورد شخصی از ساعت 8 صبح الی 13 عصر برگزار خواهد شد.

– با عنایت به طراحی پیش آزمون به منظور تعیین اثربخشی،  ضروری است به منظور نهایی شدن ثبت نام کلیه ذینفعان در پیش آزمون شرکت نمایند.

-ثبت نام پس از مشاهده در کارت آزمون نهایی می گردد.

شایان ذکر است محتوی دوره­های فوق در سامانه آموزش ضمن خدمت بعد از پایان مهلت ثبت نام در قسمت « محتوای عمومی» جهت مطالعه بارگذاری خواهد شد.

                          معيار

  عنوان فرآيند منتخب

1-از قبل وجود داشته باشد

2-وابستگي به واحد مربوطه

3-فراواني صاحبان فرآيند

 

4-شدت تأثير گذاري بر عملكرد

5-اهميت زماني

6- امكان تأمين منابع

7- فايده نسبت به هزينه اصلاح

8-مقبوليت

9-  تكرار پذيري

10- تغيير در آن آسان باشد

11-جمع آوري داده ها آسان باشد

جمع امتياز

توزیع مکمل ویتامین D در دانش آموزان متوسطه اول و دوم

5

5

3

5

5

5

5

5

5

5

5

53

آموزشهای حین ازدواج

3

5

3

5

5

5

5

5

5

4

5

50

بررسی پرونده متقاضیان مشاغل سخت و زیان آور

3

4

3

5

5

5

5

5

5

4

5

49

شناسایی موارد مثبت در ارزیابی سلامت روان

3

4

3

4

5

5

5

5

5

4

5

48

مراقبت وارزیابی سلامت دهان ودندان گروه هدف

2

4

3

4

5

5

5

5

5

4

5

47

توضیح معیارهای یازده گانه

1_ فرآيند از قبل در برنامه روتين كاري وجود داشت                                                                                              

7_فايده اين فرآيند نسبت به هزينه چقدر است

2_ چقدر حل مسئله به واحد مربوطه وابستگي دارد                      

8_ اين فرايند از نظر فرهنگي، اجتماعي، مدیریتی و جامعه چقدر قابل پذيرش است

3_ فراواني صاحبان فرآيند، هرچه كمتر امتياز آن کمتر

9_ تعداد دفعات تكرار فرآيند در واحد زمان ( هر چه تكرار بيشتر امتياز بالاتر )

4_ ميزان اثر گذاري نسبت به بقيه فرايندها                                  

10_تغيير در آن به سهولت صورت گيرد

5_ حل مساله از نظر زماني ( كوتاه مدت ، ميان مدت ، بلند مدت ) هر چه كوتاه تر از اولويت بيشتري برخوردار است

11_ جمع آوری اطلاعات آسان و در دسترس باشد

6_ چقدر منابع مورد نياز از قبيل انساني ، مالي ، فيزيكي فراهم است

تبصره: نمره گذاری از 1 (کمتر) الی 5 ( بیشتر) انجام شده است

                                                                  جدول

azmonfaragir
12 جولای 2025
سوالات استخدامی آموزش و پرورش
152 بازدید